Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
Wir suchen zum 01.05.2020 eine Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
• Zentrale*r Ansprechpartner*in des Büros nach innen und außen
• Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro
• Korrespondenz ggf. auch nach Diktat
• Erstellung von Dokumenten (Protokolle, Präsentationen)
• Terminkoordination und Überwachung
Zu Ihren Aufgaben zählen:
• Zentrale*r Ansprechpartner*in des Büros nach innen und außen
• Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro
• Korrespondenz ggf. auch nach Diktat
• Erstellung von Dokumenten (Protokolle, Präsentationen)
• Terminkoordination und Überwachung
Profil
Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbare Aufgabengebiete
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-Excel (Kenntnisse in Indesign und PowerPoint sind von Vorteil)
• Sind sollten selbständig arbeiten, organisationsstark, engagiert und kommunikativ sein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbare Aufgabengebiete
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-Excel (Kenntnisse in Indesign und PowerPoint sind von Vorteil)
• Sind sollten selbständig arbeiten, organisationsstark, engagiert und kommunikativ sein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sonstiges
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an Frau Lauer buero(at)ruiken-vetter.de
Ansprechpartner
Frau Lauer
Ruiken & Vetter Architekten PartGmbB
Schönstedtstraße 7
12043 Berlin
0306112018