Mitarbeit Projektbewerbungen und Öffentlichkeitsarbeit
Für unser aktuell fünfköpfiges Team Akquise & Marketing am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz [w|m|d] in Teil- oder Vollzeit [min. 30 Wochenarbeiststunden].
Deine Aufgaben:
• Recherche von Auslobungen und Bewerbungsverfahren
• Bearbeitung von Präsentationen und Angebotsabgaben für Vergabe [VgV]- und Wettbewerbsverfahren
• Zusammenstellung von Referenzen und notwendiger administrativer Nachweise
• Kommunikation und Koordination der am Verfahren beteiligten Partner [intern|extern]
• Unterstützung bei der Pflege unsere Website und der Social-Media-Kanäle
• Redaktionelle Betreuung und Versand des internen Newsletters
• Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Dateneingabe und Datenpflege [CRM, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise]
Deine Aufgaben:
• Recherche von Auslobungen und Bewerbungsverfahren
• Bearbeitung von Präsentationen und Angebotsabgaben für Vergabe [VgV]- und Wettbewerbsverfahren
• Zusammenstellung von Referenzen und notwendiger administrativer Nachweise
• Kommunikation und Koordination der am Verfahren beteiligten Partner [intern|extern]
• Unterstützung bei der Pflege unsere Website und der Social-Media-Kanäle
• Redaktionelle Betreuung und Versand des internen Newsletters
• Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Dateneingabe und Datenpflege [CRM, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise]
Profil
• Abgeschlossen Berufsausbildung oder Studium im Bereich Architektur, BWL, Büromanagement, Marketingkommunikation, visuelle Kommunikation oder vergleichbar
• Relevante Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen, Erfahrungen aus einem Architekturbüro und Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts
• Sicherer Umgang mit den Adobe- und Office-Programmen [InDesign, Photoshop, Word],
• Grundkenntnisse in WordPress wünschenswert, aber kein Muss
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
• Flexibilität, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit
• Relevante Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen, Erfahrungen aus einem Architekturbüro und Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts
• Sicherer Umgang mit den Adobe- und Office-Programmen [InDesign, Photoshop, Word],
• Grundkenntnisse in WordPress wünschenswert, aber kein Muss
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
• Flexibilität, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit
Sonstiges
Wir suchen eine Persönlichkeit, die teamorientiert, eigenverantwortlich und gewissenhaft in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsfeld mitwirken möchte. In der Marketing- und Akquiseabteilung laufen viele Fäden zusammen und du wirst im regen Austausch mit der Geschäftsleitung und den Architekten- und Ingenieur-Kolleg*innen sein.Gern bieten wir auch Quereinsteiger*innen die Chance, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten.
Darüber hinaus bieten wir:
• Eine professionelle digitale Arbeitsumgebung, Ausstattung mit Firmen-Laptop sowie Möglichkeit an max. zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle [Arbeitsbeginn zwischen 08:00 und 10:00 Uhr, verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich]
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere bei Bedarf für die Themen Vergabeverfahren, InDesign und E-Vergabe
• Eine kollegiale und offene Atmosphäre in einem multikulturellen und erfahrenen Team
• Zusätzlich zum Gehalt Wahl eines individuellen Benefits [z.B. Jobticket, Firmenfahrrad oder Mitgliedschaft Urban Sports Club]
• Kostenloses Coaching für Mitarbeiter*innen über einen externen Dienstleister
Darüber hinaus bieten wir:
• Eine professionelle digitale Arbeitsumgebung, Ausstattung mit Firmen-Laptop sowie Möglichkeit an max. zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle [Arbeitsbeginn zwischen 08:00 und 10:00 Uhr, verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich]
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere bei Bedarf für die Themen Vergabeverfahren, InDesign und E-Vergabe
• Eine kollegiale und offene Atmosphäre in einem multikulturellen und erfahrenen Team
• Zusätzlich zum Gehalt Wahl eines individuellen Benefits [z.B. Jobticket, Firmenfahrrad oder Mitgliedschaft Urban Sports Club]
• Kostenloses Coaching für Mitarbeiter*innen über einen externen Dienstleister
Ansprechpartner
Gabriele Haß
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
Schillstraße 9
10785 Berlin
030 264 943 53