Mitarbeit im Büromanagement
Rüthnick Architekten planen und realisieren seit 30 Jahren Bauvorhaben unterschiedlicher Größenordnungen in Berlin und Brandenburg. Für öffentliche wie private Auftraggeber werden sowohl Neubauvorhaben als auch Bauaufgaben zur Umnutzung, Erweiterung und Modernisierung von Bestandsgebäuden unter Denkmalschutz umgesetzt. Die Schwerpunkte der letzten Jahre liegen bei Wohn- und Geschäftshäusern, Kultur-, Verwaltungs- und Regierungsbauten sowie bei Gebäuden für die Bundeswehr mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Wir suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) zur Festanstellung / Teilzeit 15 bis 20 Std./ Woche
zur Unterstützung unseres Büromanagements.
Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Stressresistenz als Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung aller Büro- und Sekretariatsaufgaben wie:

Büroorganisation
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Telefonannahme und Gästebetreuung
Postbearbeitung / -verteilung
Adressen-Management
Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel
Organisation von Dienstreisen

Buchhaltung / Personal
Rechnungswesen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Auftragsakquisition
Mitwirkung bei VGV- und Wettbewerbsbewerbungen
Profil
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und spezifische Berufserfahrung
Interesse an Adminstration ebenso wie für Architektur und die organisatorischen Abläufe in einem Architekturbüro
Eigeninitiative, Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS-Office-Software
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
Präzision, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Sonstiges
Wir bieten Ihnen
eine verantwortungsvolle Tätigkeit
ein kreatives Umfeld
Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team
eine langfristige Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbung@ruethnick.com betrifft „Mitarbeit Büromanagement“.
Ansprechpartner
Rüthnick Architekten
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