Empfangsassistent/in (m/w/d, 39 Stunden/Woche)
Die Architektenkammer Berlin, Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist die berufliche Selbstverwaltung der mehr als 9.000 Mitglieder aus den Bereichen Architektur, Stadtplanung, Landschaftsarchitektur und Innenarchitektur.

Die Architektenkammer Berlin sucht zur Unterstützung des Teams:
Empfangsassistent(in) (m/w/d, 39 Stunden/Woche).
Profil
Ihre Aufgaben:
Am Empfang repräsentieren Sie die Architektenkammer Berlin und agieren als erste/r Ansprechpartner/in telefonisch und persönlich. Sie bearbeiten den Postein- und ausgang, sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Adressdatenbank und unterstützen uns bei der Durchführung unserer vielfältigen Veranstaltungen und Sitzungen. Weiterhin unterstützen Sie bei Bedarf das Assistenzbüro in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Unsere Anforderungen:
Sie interessieren sich für das Kammer- und Verbandswesen und stellen sich gern auf unterschiedliche Kommunikationsformen und Zielgruppen ein. Weiterhin haben Sie eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und bringen umfangreiche Verwaltungs- und Büromanagementerfahrungen mit. Der alltägliche Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängigen CMS-Systemen ist Ihnen vertraut. Neben hervorragenden Deutschkenntnissen können Sie auch gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse vorweisen. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, aber teamorientiert. Eine ausgeprägte Servicebereitschaft, strukturierte Handlungsweise, Flexibilität und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie: ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen Team.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail bis 8. Oktober 2019 an den Geschäftsführer der Architektenkammer Berlin, Dipl.-Ing. Torsten Förster, E-Mail: stoye@ak-berlin.de oder per Post an die Architektenkammer Berlin, Alte Jakobstr. 149, 10969 Berlin. Bitte beachten Sie, dass eine Rücksendung nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Umschlag beigefügt ist.
Ansprechpartner
Architektenkammer Berlin
Alte Jakobstraße 149
10969 Berlin