Sekretärin /Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit
RUIKEN & VETTER Architekten suchen zum 01.05.2020 eine Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std.) zur Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes in unserem Architekturbüro.

Einsatzort: Berlin-Neukölln

Ihre Aufgaben:
• Zentrale*r Ansprechpartner*in des Büros nach innen und außen
• Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro
• Korrespondenz ggf. auch nach Diktat
• Erstellung von Dokumenten (Protokolle, Präsentationen)
• Terminkoordination und Überwachung
Profil
Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbare Aufgabengebiet
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-Excel (Kenntnisse in Indesign und PowerPoint sind von Vorteil)
• Sind sollten selbständig arbeiten, organisationsstark, engagiert und kommunikativ sein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sonstiges
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail.
Ansprechpartner
Frau Lauer
Ruiken & Vetter Architekten
0306112018
Schönstedtstraße, 7
12043 Berlin
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