Projektassistenz Bauleitung (m/w/d)
Wir, die ERNST² ARCHITEKTEN AG, sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 550 Mitarbeitenden an 23 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.
Wir zeigen #wiebauengelingenkann - mit Begeisterung und Expertise realisieren wir innovative Projekte in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung, Forschung, Verwaltung und Sonderbauten.
Als Projektassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil des Teams an unserem Standort in Berlin. Du unterstützt die Bauleitung organisatorisch wie kaufmännisch und trägst dazu bei, Projekte erfolgreich voranzubringen.
Deine Aufgaben:
• Administrative Bearbeitung unserer Bauprojekte, sowie deren Organisation und Ablage
• Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten und Terminüberwachung
• Protokollierung von Besprechungen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Bauherren und Schnittstellen im Unternehmen
• Aufmaß- und Rechnungsprüfung, ggf. Vorbereitung Nachtragsprüfung
• Überwachung von Projekt-Postfächern und Anlage neuer Projekte
• Pflege von Bautagebuch und Projektunterlagen
Profil
Deine Expertise:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master) in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine abgeschlossene baufachtechnische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, kooperative Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte, souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Sonstiges
Wir bieten einen Job mit Perspektive:
• Ein offenes und wertschätzendes Miteinander
• Ein motiviertes Team, das sich standortübergreifend vernetzt und sein Wissen teilt
• Individuelle Weiterbildung und deutschlandweiter Wissenstransfer durch unsere Mitarbeiter-Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf und Familie in Einklang zu bringen
• Attraktive Vergütung plus Benefits wie Sport- und Fahrtkostenzuschuss
• Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommerfest, Sportveranstaltungen und gemeinsame Exkursionen
• Jährliches Unternehmens-Event, das alle Standorte zusammenbringt
Ansprechperson
Dipl.-Ing. Bauing. (TU) Sandra Schmidt-Haupt
ERNST² ARCHITEKTEN AG Standort Berlin
Schlesische Straße 27
10997 Berlin
030/235946030