Das Architektur- und Planungsbüro buero eins punkt null sucht zum 01.03.2021 eine*n Office-Manager*in, die/der engagiert, selbstständig, korrekt und zuverlässig arbeitet. Erforderlich sind Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Wir wünschen uns als Ergänzung unseres Teams eine aufgeschlossene Person, die bereits Erfahrungen aus einem Planungsbüro (Architektur, Stadtplanung, Ingenieur- oder Entwicklungsbüro) mitbringt, über hervorragende Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache verfügt und sicher im Umgang mit MS-Office und Adobe Creative Suite ist. Über Kenntnisse der Controlling-Software ProjektPro oder einer anderen Controlling-Software würden wir uns sehr freuen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Sekretariat: Empfangs- und Telefondienst, Postein- und ausgang, Korrespondenz mit Projektpartnern, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen

Bürounterhalt: Bestellungen, Pflege der Kontakt-Datenbank, Koordinierung von evtl. Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Büro und der Büro-Reinigung

Digitaler Bürounterhalt: Pflege der Bürosoftware (z. B. CAD- Programm, Telefonanlagen-Software), ständiger Kontakt zu externen Systemadministratoren, Unterhalt und Pflege der Drucker

Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungsvorschau, -legung und -kontrolle, Überweisungen und Mahnwesen, monatliche Vorbereitung der Steuerunterlagen

Internes Controlling: Zeiterfassung der Mitarbeiter und Wirtschaftlichkeitskontrolle aller Projekte mit der Software ProjektPro

buero eins punkt null ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Seit über 10 Jahren erbringen wir Architekturleistungen in allen Leistungsphasen und arbeiten als Projektsteuerer, überwiegend im Bereich des partizipatorischen Bauens für Baugemeinschaften.

Als Office-Manager*in finden Sie bei uns ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld und stehen stets in engem Kontakt zur Geschäftsführung, den Mitarbeitern, Auftraggebern, Firmen und anderen Planern.

Wir schätzen unseren kollegialen und respektvollen Umgang und suchen eine zu uns passende Unterstützung für unser Team.