Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung 100% (w/m/d)
Holzer Kobler Architekturen ist ein international tätiges Architekturbüro mit Hauptsitz in Zürich, das in einem weit verzweigten Umfeld von Architektur, Ausstellungen und Medien arbeitet. Für unseren Standort Berlin suchen wir ab Juni/Juli 2019 eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in in der Drehscheibenfunktion für die Arbeitsbereiche Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung.

Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team umfassen Ihre Aufgaben insbesondere die Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und personellen Belangen. Die Sicherstellung bürointerner Prozesse, die Bearbeitung der allgemeinen Kommunikation sowie die Vorbereitung und Betreuung von Meetings zählen weiterhin zu Ihrem Verantwortlichkeiten. Sie sollten zudem eine Leidenschaft für Architektur, Ausstellungen und Kultur mitbringen.
Profil
Voraussetzungen
- Hohe Identifikation mit sowie Professionalität und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
- selbständiges, gut strukturiertes, exaktes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Mehrjährige Praxiserfahrung
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Erfahrung in der Personaladministration
- Führungsqualitäten
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (Mac, Word, Excel; Filemaker von Vorteil)
- Buchhaltung (Projektabrechnung / Rechnungsstellung / Prüfung, Kontierung und Buchung von Debitoren- und Kreditoren / Lohnzahlungen / etc.)
- Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse (Wort&Schrift)
- Verfassen von Projekt- und Wettbewerbstexten
Sonstiges
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, innerhalb eines tragfähigen Teams mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien in einem kreativen Umfeld eine neue Herausforderung anzunehmen.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen und Ihren Gehaltsvorstellungen per Email unter Angabe „Job: OM Berlin“ an: job@holzerkobler.com.

Kontakt
Holzer Kobler Architekturen
Dennis Matthiesen
Email: job@holzerkobler.com
Ansprechpartner
Sigrid Melchior
Holzer Kobler Architekturen Berlin GmbH
030 24628170
Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, Aufgang A
10179 Berlin
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