Max Dudler sucht für seinen Standort Berlin eine MitarbeiterIn im Empfang und für allgemeine Officetätigkeiten
Max Dudler. Berlin, Frankfurt, München, Zürich. Seit 1992.
Städtebau, Bibliotheken, Öffentliche Bauten, Geschäftshäuser, Wohnhäuser, Einfamilienhäuser, Industrie- & Verkehrsbauten, Burgen & Schlösser, Hotel & Gastronomie, Hohe Häuser, Möbel.
Internationale Bekanntheit erlangte das Büro Max Dudler durch Bauten wie das Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum in Berlin, die Arbeiten am Hambacher Schloss und das Hochhausensemble Hagenholzstraße in Zürich.
Heute arbeiten wir mit über 100 Mitarbeitern aus 10 Ländern an nationalen und internationalen Projekten. Unser Ziel ist es dabei, eine zeitlose hochwertige Architektur zu schaffen, die sich keinen Moden unterwirft, sondern sich als Weiterbauen des historisch gewachsenen Ortes versteht.

Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Berlin eine/einen
MitarbeiterIn für den Empfang, allgemeine Sekretariatsaufgaben und darüber hinaus zur Unterstützung unserer Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Profil
Was Sie erwarten können
>Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
>ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden

Ihre Aufgaben
>Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale unseres Hauptsitzes in Berlin-Kreuzberg
>Terminkoordination für Mitarbeiter
>Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter
>E-Mail- und Postmanagement
>Allgemeine Administrative Organisation
>Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Getränken und sonstigem Bedarf
>Ggf. Erledigung des nationalen Schriftverkehrs


Ihr Profil
>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einem Architekturbüro
>Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
>Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
>Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
>Sicherer Umgang mit MS Office
>Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Personalabteilung Annette Jüngst unter a.juengst@maxdudler.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Betreff „Vakanz Empfang/Sekretariat“ an a.juengst@maxdudler.de
Ansprechpartner
Annette Jüngst
Max Dudler
Oranienplatz 4
10999 Berlin
+49306151073