Büromanager*in für Architektur- und Stadtplanungsbüro in Berlin gesucht
Jahn, Mack & Partner suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, teamfähige und kommunikative Unterstützung unseres Teams in Vollzeit/ ggf. auch Teilzeit.
Wenn Sie an der Schaltstelle zwischen den Büroinhaber*innen, den Projektleiter*innen und Mitarbeiter*innen sowie nach außen zu unseren Auftraggebern, Planungspartnern und Dienstleistern eigenverantwortlich mitwirken wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Profil
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Personalverwaltung und monatliche Lohnmeldungen (Vorbereitung für externe Lohnbuchhaltung)
- allgemeines Büro-, Termin- und Qualitätsmanagement
- Ablage-Organisation, Pflegen von Wiedervorlagen und Fristenkalendern
- regelmäßiges Auftrags- und Bürocontrolling (Erfahrungen mit ProjektPro wünschenswert)

weitere Aufgabenfelder:
- Unterstützung bei der Akquise und der Erstellung von Honorarangeboten (Nutzung von Vergabeplattformen)
- Unterstützung bei der Außendarstellung / Betreuung der Internetseite
- Assistenz in Korrespondenz und Kontaktorganisation
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder Studium der Betriebswirtschaftslehre oder im Bereich der Architektur, Stadtplanung oder Immobilienwirtschaft
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik)
- sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfalt und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Organisationstalent und Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und ergebnisorientiertes Arbeiten im Team
- Neugierde auf Neues und Lust sich neue Kenntnisse anzueignen
Sonstiges
unser Angebot:
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Umfeld vielfältiger Projekte
- Ein sehr gutes Betriebsklima im Team von 25 Büromitarbeiter*innen in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen

Aussagefähige Bewerbungen mit Nachweisen Ihrer Erfahrungen, Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen bitte bis zum 14.09.2020 an:

JAHN, MACK & PARTNER
bewerbungen@jahn-mack.de
Stichwort: Büromanagement
Ansprechpartner
Frau Mack
Jahn, Mack & Partner
030 857 577 0
Wilhelm-Kabus-Straße 74
10829 Berlin
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