i-potentials ist die deutschlandweit führende Personal- und Organisationsberatung der nächsten Generation. Für unseren Mandanten, ein auf Wohn- und Gewerbebau spezialisiertes Architekturbüro in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Managements einen Büroleiter (m/w/d).

Das vor über 20 Jahren gegründete, hochprofitable Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern agiert europaweit und steht nun vor der nächsten Wachstumsphase. Zur Erweiterung des Managements wird daher ein Büroleiter (m/w/d) gesucht, der interne und operative Themen sowie Mitarbeiterführung verantwortet und das Unternehmen mit strategischem und wirtschaftlichem Weitblick als Sparringspartner der Geschäftsführung in die nächste Phase der Professionalisierung führt.

AUFGABEN:

- Einführung einer neuen Managementebene zwischen Geschäftsführung und Teamleitung, die das Unternehmen auf die nächste Stufe der Professionalisierung hebt und durch Optimierung der Organisationsstruktur für weiteres Wachstum rüstet
- Strategisches Sparring für die Geschäftsführung auf Augenhöhe an der Schnittstelle zwischen Fachlichkeit und wirtschaftlicher Gesamtbetrachtung
- Fachliche und disziplinarische Führung der Teamleiter sowie deren Entwicklung und Befähigung, führen als „Enabler“ mit hoher Transparenz und Kommunikationsstärke
- Schnelle und pragmatische Entscheidungsfindung bei projektbezogenen Fragestellungen, welche die Organisation zu noch schnellerem Handeln befähigt
- Optimierung sämtlicher interner Arbeitsabläufe und -prozesse
- Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Entwicklung klarer KPIs und Benchmarking
- Optimierung der gesamten Tool- und Systemlandschaft
- Verbesserung des Wissensmanagements und -transfers und der Datentransparenz innerhalb der Organisation
- Verfolgen von Innovationen und Trends am Markt, um Vorreiterrolle des Unternehmens zu festigen und weiter auszubauen