Büroleiter (m/w/d) in Berlin
i-potentials ist die deutschlandweit führende Personal- und Organisationsberatung der nächsten Generation. Für unseren Mandanten, ein auf Wohn- und Gewerbebau spezialisiertes Architekturbüro in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Managements einen Büroleiter (m/w/d).

Das vor über 20 Jahren gegründete, hochprofitable Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern agiert europaweit und steht nun vor der nächsten Wachstumsphase. Zur Erweiterung des Managements wird daher ein Büroleiter (m/w/d) gesucht, der interne und operative Themen sowie Mitarbeiterführung verantwortet und das Unternehmen mit strategischem und wirtschaftlichem Weitblick als Sparringspartner der Geschäftsführung in die nächste Phase der Professionalisierung führt.

AUFGABEN:

- Einführung einer neuen Managementebene zwischen Geschäftsführung und Teamleitung, die das Unternehmen auf die nächste Stufe der Professionalisierung hebt und durch Optimierung der Organisationsstruktur für weiteres Wachstum rüstet
- Strategisches Sparring für die Geschäftsführung auf Augenhöhe an der Schnittstelle zwischen Fachlichkeit und wirtschaftlicher Gesamtbetrachtung
- Fachliche und disziplinarische Führung der Teamleiter sowie deren Entwicklung und Befähigung, führen als „Enabler“ mit hoher Transparenz und Kommunikationsstärke
- Schnelle und pragmatische Entscheidungsfindung bei projektbezogenen Fragestellungen, welche die Organisation zu noch schnellerem Handeln befähigt
- Optimierung sämtlicher interner Arbeitsabläufe und -prozesse
- Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Entwicklung klarer KPIs und Benchmarking
- Optimierung der gesamten Tool- und Systemlandschaft
- Verbesserung des Wissensmanagements und -transfers und der Datentransparenz innerhalb der Organisation
- Verfolgen von Innovationen und Trends am Markt, um Vorreiterrolle des Unternehmens zu festigen und weiter auszubauen
Profil
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in relevanten Umfeldern wie z. B. mittleren und großen Architekturbüros, in der Projektentwicklung oder im Ingenieurswesen
- Technisches und methodisches Know-How: beherrscht die Klaviatur der Leistungsphasen nach HOAI, insbesondere Entwurfs- und Ausführungsplanung sowie sehr gute Kenntnisse der aktuellen Deutschen Normen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge, hohe Zahlenaffinität und Analytik
- Mindestens 3-5 Jahre Managementerfahrung und erste Erfolge in der Restrukturierung oder Einführung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Kontext von Transformation
- Erfahrung in der der Optimierung interner Operations: z. B. Benchmarking, Tooloptimierung, Einführung von KPI-Strukturen, Verbesserung des Wissensmanagements
- Führungserfahrung von Teams ab 5 Mitarbeitern und Verständnis als Enabler: kooperativer Führungsstil bei klarer Richtungsweisung, Erreichbarkeit und Nahbarkeit, Erfahrung in der Entwicklung von Mitarbeitern
- Routine in der Ausübung einer Entscheiderrolle: hohe Souveränität, Selbständigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Lösungsorientierung und ausgeprägter Pragmatismus
- Hohe technische Affinität und eine Leidenschaft für technische Entwicklungen, Markttrends und Innovationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sonstiges
- Maßgebliche Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer stark wachsenden, profitablen Organisation
- Ein sehr gutes Arbeitsklima, regelmäßige Teamveranstaltungen und gelebte Work-Life-Balance
- Eine starke, werteorientierte Unternehmenskultur.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an ina.ertner@i-potentials.de.
Ansprechpartner
Ina Ertner
i-potentials GmbH
01749733941
Zimmerstr. 79/80
10709 Berlin
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