Bürofachkraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Office Management im Architekturbüro
Als klassisches Architekturbüro arbeiten wir für Wohnungseigentümergemeinschaften, namhafte Hausverwaltungen, öffentliche Wohnungsbauunternehmen sowie Privatpersonen, insbesondere im Bauen im Bestand.
Unser Büro besteht seit 31 Jahren in Berlin.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürofachkraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Im Front Office repräsentieren Sie Milchmeyer Architekten nach außen.
Profil
Wir bieten:

⁃ feste Anstellung in Voll- oder gerne auch Teilzeit
⁃ zentraler Arbeitsort in Berlin-Grunewald
⁃ vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
⁃ eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit gegenseitiger Unterstützung in einem modernen Arbeitsumfeld
⁃ ein freundliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien
⁃ Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum


Zu Ihren Aufgaben gehören:

⁃ Annahme von externen Anrufen
⁃ Verteilung und z. T. Erledigung von Post- und E-Mailverkehr
⁃ Korrekturlesen von Schriftstücken
⁃ Kommunikation mit Bauherrn, Behörden und Verwaltungen
⁃ Kontrolle und Organisation von Terminen und Fristen
- Organisation der Ablage
⁃ Kontrolle der Rechnungsprüfung
⁃ Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial


Wir wünschen uns:

⁃ abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (bzw. vergleichbare Ausbildung) oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
⁃ sicherer Umgang mit macOS und den gängigen Office-Programmen
⁃ sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)
⁃ sehr gute Kommunikationsfähigkeit
⁃ Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verbindlichkeit
⁃ Teamfähigkeit, Offenheit, Engagement und Freude am Beruf
⁃ von Vorteil: berufliche Erfahrung in einem Architekturbüro, Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb
Sonstiges
Sie (m/w/d) verfügen außerdem über organisatorisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Einstiegstermin bitte an:
bewerbung@milchmeyer-architekten.de
Ansprechpartner
Frau Antje Petzold
Milchmeyer - Architekten -
Hubertusallee 9
14193 Berlin
030/8241117