Unsere Arbeit ist seit vielen Jahren auf das Bauen im Bestand fokussiert. Von der Sanierung und Modernisierung über Umnutzungen bis zum Weiterbauen arbeiten wir häufig im bewohnten Bestand oder im laufenden Betrieb. Dabei sind wir Architeken und Architektinnen, und bauen in diesem Sinn. Unsere Projekte sind Wohnhäuser, Schulen und Krankenhäuder, oft sind es Denkmäler. Wir sanieren Schadstoffe aus den Objekten und arbeiten konsequent mit digitalen Gebäudemodellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine sorgfältige und strukturierte Persönlichkeit für die Mitarbeit im Bereich Vergaben und Bewerbungen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Büro bei der Vorbereitung, Steuerung und Abwicklung von Vergaben sowie bei Bewerbungen um Planungsleistungen. Der Schwerpunkt liegt auf der organisatorischen, formalen und verfahrensbezogenen Bearbeitung — nicht auf der Erstellung technischer Leistungsverzeichnisse.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Anlegen, Pflegen und Bedienen von Verfahren auf elektronischen Vergabeplattformen
Zusammenstellen, Hochladen und Veröffentlichen von Vergabeunterlagen
Fristenmanagement und formale Verfahrensüberwachung
Kommunikation mit Auftraggebern, Bewerbern, Bietern und Projektbeteiligten
Organisation und Begleitung von Submissionen
formale Prüfung von Angeboten und Teilnahmeanträgen
Bearbeitung und Dokumentation von Nachforderungen
Mitwirkung bei Angebotsauswertungen, Vergabevermerken und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit bei Bewerbungen für Planungsleistungen nach VgV, UVgO und in unterschwelligen Verfahren
Zusammenstellung und Pflege von Referenzen, Eigenerklärungen, Nachweisen und Bewerbungsunterlagen
Pflege von Unternehmensprofilen, Projektblättern und Standardunterlagen
Unterstützung im praktischen Büroablauf