Assistent:in (m|w|d) mit Freude, im Team zu arbeiten, gesucht!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m|w|d) mit besonderer Begeisterung für das Bauen im Bestand und Lust auf interessante Projekte. Wir bieten dir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team.
Das sind deine Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen
• Erstellen und aktualisieren der Wochenberichte bzw. Kennzahlenberichte
• Erste Anlaufstelle für unsere Kunden (Telefon)
• Kalenderpflege und -koordination
• Optimierung und Implementierung unternehmensinterner Systeme und Prozesse
• Vorbereitende Buchhaltung
• Kontenführung – Transaktionen sämtlicher Rechnungen
• Kommunikation mit Lohnbuchhaltung
• Erstellen von Preisspiegeln, Vorbereitung der Vergabeverhandlung
• Zusammenstellen der Beschlussfassung für Wohneigentumsversammlungen
• Rechnungslegung
• Angebotserstellung (Zusammenstellung der Leistungen auf Grundlage der HOAI)
• Datenbankpflege
• Einführung neuer Mitarbeiter in Büroabläufe
Das sind deine Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen
• Erstellen und aktualisieren der Wochenberichte bzw. Kennzahlenberichte
• Erste Anlaufstelle für unsere Kunden (Telefon)
• Kalenderpflege und -koordination
• Optimierung und Implementierung unternehmensinterner Systeme und Prozesse
• Vorbereitende Buchhaltung
• Kontenführung – Transaktionen sämtlicher Rechnungen
• Kommunikation mit Lohnbuchhaltung
• Erstellen von Preisspiegeln, Vorbereitung der Vergabeverhandlung
• Zusammenstellen der Beschlussfassung für Wohneigentumsversammlungen
• Rechnungslegung
• Angebotserstellung (Zusammenstellung der Leistungen auf Grundlage der HOAI)
• Datenbankpflege
• Einführung neuer Mitarbeiter in Büroabläufe
Profil
Das bringst du mit
• Starke, vorausschauende Lösungsorientierung
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Engagement, Kreativität und Eigeninitiative
• sicheres Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
• interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• langfristige Festanstellung in Vollzeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur Position
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• sehr gut erreichbarer Standort in Berlin inkl. BVG-Umweltkarte
• Starke, vorausschauende Lösungsorientierung
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Engagement, Kreativität und Eigeninitiative
• sicheres Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
• interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• langfristige Festanstellung in Vollzeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur Position
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• sehr gut erreichbarer Standort in Berlin inkl. BVG-Umweltkarte
Sonstiges
Über unser Büro
Als Team bearbeiten wir alte Bausubstanz umfänglich und gewissenhaft. Neben unseren Kernkompetenzen, der Planung und der Umsetzung von Sanierungsmaßnahmen, stellen wir unseren Kunden gerne auch unser Netzwerk an Fachleuten zur Verfügung. Wir pflegen mit unseren Auftraggebenden und auch untereinander einen fairen und partnerschaftlichen Umgang.
Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung:
mail@kerschischnik.de
KERSCHISCHNIK ARCHITEKTEN
Reichsstraße 4 - 14052 Berlin
Als Team bearbeiten wir alte Bausubstanz umfänglich und gewissenhaft. Neben unseren Kernkompetenzen, der Planung und der Umsetzung von Sanierungsmaßnahmen, stellen wir unseren Kunden gerne auch unser Netzwerk an Fachleuten zur Verfügung. Wir pflegen mit unseren Auftraggebenden und auch untereinander einen fairen und partnerschaftlichen Umgang.
Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung:
mail@kerschischnik.de
KERSCHISCHNIK ARCHITEKTEN
Reichsstraße 4 - 14052 Berlin
Ansprechpartner
Ingo Kerschischnik
KERSCHISCHNIK ARCHITEKTEN
Reichsstr. 4
Berlin
03040534360