Als Projektmanagement wird das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten bezeichnet. Jede Phase beinhaltet dabei bestimmte Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, damit die Projektziele erreicht werden.

Auftraggebende legen immer mehr Wert auf die Steuerungskompetenzen ihrer Planungsbüros. Es ist entscheidend, die notwendigen Strukturen im Büro aufzubauen, um alle Informationen, die zur Steuerung eines Projektes benötigt werden, sinnvoll zu verwalten. Zugleich ist es wichtig, flexibel zu bleiben, um auf Unvorhergesehenes spontan reagieren zu können.
Projektleiterinnen und Projektleiter sollten deshalb über die erforderlichen Fertigkeiten verfügen. Dazu zählt etwa die Fähigkeit, eine Projekt-Terminplanung über die verschiedenen Leistungs- und Ausführungsphasen zu erstellen oder eine durchgängige Kostenplanung von der Schätzung bis zur Feststellung anzulegen. Hervorragende Projektmanagement-Tools können die Projektleitenden dabei maßgeblich unterstützen.

Inhalte:
- Übersicht über das Thema Projektmanagement und dessen Bedeutung für Planungsbüros
- Unterschied zwischen Prozessmanagement (HOAI) und Projektmanagement (Projektverlauf)
- Methoden und Techniken des Projektmanagements (Grundlagen)
- Terminplanung
- Kostenplanung
- Projektmanagement-Tools
- Meetings und Besprechungen vorbereiten, leiten und dokumentieren
- typische „Produktivitätsfallen“ in den Projekten und deren Vermeidung
- Zeitmanagement: Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden können
- Ziele erreichen: erfolgreicher Projektabschluss durch eine passende Zieldefinition mit der SMART-Formel