Die Kammergespräche „Vergabe und Verträge für Planungsleistungen“ zwischen Vertreterinnen und Vertretern der Architektenkammer Berlin, der Baukammer Berlin sowie der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen bieten eine Plattform für offene Kommunikation, um fachliche Expertise mit den Anforderungen der öffentlichen Vergabe und des Vertragswesens für Architekten- und Ingenieurleistungen zu verknüpfen. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen den Auftraggebenden und den Auftragnehmenden zu verbessern und zu stärken.
Aus den Gesprächen rund um das Thema „einfache Vergabeverfahren“ entwickelte sich das Anliegen, Empfehlungen für beispielhafte Referenzen zu erarbeiten. Diese sollen dazu herangezogen werden können, in Vergabeverfahren zweckmäßige und angemessene Anforderungen an Referenzen zu formulieren. Zu diesem Zweck sollten sie den Vergabestellen der unmittelbaren Landesverwaltung in den Bezirken und Senatsverwaltungen sowie weiteren Interessierten als Orientierungshilfe dienen.
Zunächst wurde unter Mitwirkung der o.g. Beteiligten sowie einiger Bezirksvertreterinnen und Bezirksvertreter eine standardisierte Referenz für „Tragwerksplanung (im Hochbau)“ erarbeitet. Sie listet Ober- und Unterkriterien für vergleichbare Referenzprojekte auf, wenn Referenzen zum Nachweis der Eignung im Vergabeverfahren eingereicht werden sollen. Es ist geplant, diese Empfehlung um weitere Planungsbereiche (z.B. Gebäudeplanung, Ingenieurbauwerke oder technische Ausrüstung) zu erweitern.